Pakkaustutkimus - PTR ry:n säännöt

1 § Yhdistyksen nimi on Pakkaustutkimus – PTR ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Kansainvälisissä yhteyksissä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä Association of Packaging Technology and Research. Yhdistyksen nimen epävirallinen lyhenne on PTR.

2 § Yhdistyksen tarkoituksena on pakkausalan kehityksen edistäminen.

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys suunnittelee, koordinoi ja soveltuvilta osin toteuttaa pakkausalaan liittyvää tutkimus-, kehitys-, ja koulutustoimintaa alan ulkomaisia ja kotimaisia asiantuntijoita tarpeen mukaan apuna käyttäen.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia sekä omistaa toimintaansa varten tarvittavaa kiinteää omaisuutta.

Yhdistyksen toiminta ei saa johtaa voiton tai muun taloudellisen ansion hankkimiseen yhdistyksen toimintaan osallisille eikä yhdistyksen toiminta muutoinkaan saa muodostua luonteeltaan pääasiallisesti taloudelliseksi.

3 § Yhdistykseen voivat kuulua sekä yksityiset että juridiset henkilöt. Yhdistyksen hallitus päättää hakemusten perusteella jäsenten hyväksymisestä. Jäsenten erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Jäsenillä ei ole yhdistykseen kuuluessaan tai tultuaan siitä erotetuksi oikeutta suorittamiinsa maksuihin eikä yhdistyksen omaisuuteen.

Eroaminen yhdistyksen jäsenyydestä on ilmoitettava viimeistään 6 kk ennen kalenterivuoden päättymistä. Muussa tapauksessa jäsenyys jatkuu 12 kuukautta eroilmoituksen tekemisestä.

Jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.

4 § Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksen kolmeksi vuodeksi kerrallaan valitsema hallitus, johon kuuluu vähintään neljä ja enintään viisitoista jäsentä. Jäsenistä yksi kolmannes on vuosittain erovuorossa.

Hallitus valitsee keskuudestaan vuosittain puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan.

Hallitus on päätösvaltainen kun saapuvilla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme jäsentä.

Hallituksen päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallitus voi määrättyjen tehtävien tai tehtäväryhmien hoitamista varten perustaa avukseen erityisiä toimikuntia tai työryhmiä.

Hallitus valitsee yhdistykselle toimitusjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

5 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja sekä toimitusjohtaja kumpikin erikseen.

6 § Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

7 § Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai sähköpostilla jäsenen yhdistykselle ilmoittamaan osoitteeseen.

8 § Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain viimeistään huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous vuosittain marras-joulukuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten sitä kirjallisesti vaatii.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, muissa asioissa tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan mielipide.

9 § Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina.

2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. esitetään hallituksen toimintakertomus edelliseltä kalenterivuodelta

4. esitetään tilinpäätös edelliseltä vuodelta

5. esitetään tilintarkastajien kertomus ja sen mahdollisesti aiheuttama hallituksen esitys

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta

7. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

10 § Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa. jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina.

2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma

4. määrätään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus tulevalle toimikaudelle

5. vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio

6. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä

7. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle

8. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä ja määrätään heidän palkkionsa

9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

11 § Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamista on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen

12 § Muissa kohdin noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa yhdistyslakia.

Yhdistyksen säännöt hyväksytty Patentti- ja rekisterihallituksessa ensimmäisen kerran 5.1.1984, viimeinen muutos (nimenmuutos) hyväksytty 6.2.2009.